无犯罪记录证明 · Police Certificate

中国无犯罪记录证明:为什么这一项这么容易出错

递错文件,是这一项被移民局退回的第一大原因。公证书、公证译本、60 天期限 —— 一次讲明白。

最常见的一个错误

申请人跑了一趟公安机关,拿到一张《无犯罪记录证明》,扫描上传,以为这一项就完成了。几周之后,材料被退回,或者收到补件通知 —— 而此时距离递交期限可能只剩几天。

公安开的那一张,通常不是移民局要的那一份

办理永居申请时,需要提交的是涉外公证处出具的《无犯罪记录公证书》, 以及随附的经公证的英文或法文译本

公安机关出具的《无犯罪记录证明》是公证书的基础材料,不是最终提交的成品。公证处一般会把公安出具的原件留存,另行出具公证书。

各地要求确有差异,移民局官网也说明了部分城市的具体流程。开始办理之前,建议对照移民局的 中国无犯罪记录证明官方说明页(英文) 核对一遍,再向拟办理的公证处确认。

谁需要办,办哪些国家的

主申请人和所有 18 岁以上随行家属

未满 18 岁的子女不需要。18 岁生日之后的经历才纳入统计。

过去十年住满六个月的每一个国家

以「连续居住满 6 个月」为界。在中国长大、成年后来加拿大读书工作的申请人,几乎都需要中国的这一份。

算的是居住地,不是国籍

如果您成年后还在第三国连续住过半年以上,那个国家的无犯罪证明同样要办,不能只交中国的。

现居国另有时效要求

您目前所在国家出具的证明,通常需要在递交申请前 6 个月内开具,太早开会失效。

60 天,这才是真正的难点

在快速通道(Express Entry)中,收到邀请函(ITA)之后,您只有60 天递交一份完整的永居申请,其中就包括过去十年所有相关国家的无犯罪记录证明。

中国这一份的现实情况是:没有全国统一的线上入口,多数城市要求本人或受托人到场,加上公证、翻译、国际邮寄,几周时间是常态。人在加拿大、需要委托国内亲属代办的,还要再加上办理委托手续的时间。

所以正确的时点是:在获邀之前就办好

如果您已经进入候选池,且分数接近近期获邀线,现在就是开始办理的时候。等 ITA 到手再启动,60 天里要同时完成体检、材料翻译、资金证明和这一份公证书,容错空间几乎为零。

办理流程

  1. 01

    确认该去哪个城市办

    以户籍所在地为准。曾办理过居住证或长期居住在别处的,可能还需要现居地公安机关的记录。各地要求不统一,务必先向当地公安机关出入境管理部门核实,不要照搬网上别人的经验。
  2. 02

    到公安机关开具《无犯罪记录证明》

    由户籍所在地或居住地的公安机关(派出所、县级及以上公安局)出具。中国目前没有全国统一的线上申请入口, 绝大多数城市要求本人或受托人现场办理。
  3. 03

    到涉外公证处办理《公证书》

    这一步是关键。把公安机关出具的证明送到涉外公证处,由公证处出具《无犯罪记录公证书》, 并附上经公证的英文或法文译本。公证处通常会留存公安出具的原件。
  4. 04

    递交公证书,而不是公安那一张

    向移民局提交的是公证书连同公证译本。只上传公安机关那一页,是这一项材料被退回的最常见原因。

如果实在办不下来

确实存在办不出来的情况 —— 户籍地要求本人到场而您无法回国、公证处对委托形式有特殊要求、或者当地流程临时变动。移民局对此有既定的处理方式,前提是您能证明自己已尽合理努力。

写一封说明信

详细说明您做过哪些努力、在哪一步被卡住、对方给出的理由是什么。含糊的一句「办不下来」不会被接受。

附上尝试过的证据

缴费单据、公证处或公安机关的书面答复、快递单号、往来邮件、委托书副本,能留痕的都留下。

同时递交,不要空等

在 60 天期限内把说明信和证据一并交上去,比拖过期限再解释安全得多。移民局会评估您是否已尽合理努力。

别用别的文件顶替

用一份不相干的证明、或来源存疑的文件充数,风险远大于坦白说明 —— 材料失实可能被认定为虚假陈述。
移民局会审查您是否作出了「合理努力」(best effort)。如果认定您本可以办到却没有去办,申请可能被视为不完整而退回 —— 在 60 天期限下,退回往往意味着这一轮邀请作废。

常见问题

不确定自己该办哪一份、什么时候办?

15 分钟免费初步沟通,普通话或粤语。把您的居住经历讲一遍,我们帮您列出需要办的国家和先后顺序。

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